为了让社团活动有序开展,也为了让社员有更多锻炼的机会,真正实现社团的自主管理,定于2017年1-3月开展的杭州少年通讯社理事会成员选举活动。具体安排如下:
一.选举流程
公告岗位,宣传答疑(1月20日-1月22日)
通过杭州青少年活动中心外网、QQ群公告、文学部小微微信公众号公告杭州少年通讯社理事会岗位,接受社员咨询。
自主报名,竞选演讲(1月23日-2月22日)
有意向的社员报名,并按要求录制演讲视频,上传到指定的数据后台。
社员投票,选举理事(2月23日-2月28日)
公布演讲视频,社员自行观看后,选举理事(每位社员一张选票)
宣布结果,网上公示(3月1日-3月5日)
统计投票结果,通过杭州青少年活动中心外网、文学部小微微信公众号和QQ群公示选举结果。
理事会议,就任上岗(3月11、12日,暂定)
杭州少年通讯社新一届理事会成员会议。给每位理事发聘书,并讨论年度工作计划、审议社团制度。
二.2017年度杭州少年通讯社理事会成员岗位
1.社长(1人)
【任务】:负责通讯社理事会各项任务的协调管理工作。
【要求】:责任心强,善于协调,乐于奉献。双休日至少半天可支配时间。
【具体工作】:
(1)杭州少年通讯社对外工作联络、发布;
(2)杭州少年通讯社理事会内部成员管理协调;
(3)杭州少年通讯社年度工作的设想和计划。
2.宣传委员(2人):
【任务】:负责小记者博客和QQ群的管理,各类信息宣传报道;
【要求】:具有较好的网络操作知识,做事麻利、迅速。能有节制地上网。
【具体工作】:
(1)杭州少年通讯社社团QQ群的管理和维护;
(2)杭州少年通讯社博客相关内容的管理,活动委员发布活动;
(3)整理同学的作品,将同一主题内容发布在博客上。
(4)对学生的博客作品进行统计考核。
3.活动委员(2人):
【任务】:协助活动开展、准备和联络工作,每周搜集和提交周边活动信息;
【要求】:有好奇心,平时留意新鲜的资讯。有工作热情。
【具体工作】:
(1)每周留意杭城文化艺术单位最近组织的活动,为小记者采风提供信息。
(2)留意报纸网站信息上适合学生的活动。
(3)汇报每周活动信息,每月发布整理活动报名和反馈信息。
(4)协助社团活动的�橹�和执行;
4.组织委员(1人):
【任务】:协助社团组织和社务的管理,包括新社员招募工作、社员学分制的管理等;
【要求】:热心于社团工作,做事有条理,公证、客观。
【具体工作】:
(1)杭州少年通讯社会议工作的通知、安排;
(2)杭州少年通讯社成员档案的管理、录入;
(3)协助杭州少年通讯社新社员录取面试和考核;
以上岗位报名者均只限于杭州少年通讯社成员,请符合要求的社员积极报名,对号入座。
三.理事会成员报名办法
1.点击http://jsform3.com/f/5881a7bbe7aea9325bb565e0网上报名,填写相关的报名资料。
2.准备1分钟的竞选演说,并上传。
3.查询报名上传是否成功请点击http://jsform3.com/q/evm2hd
4.报名截止2月22日,为了避免遗忘,请尽早上传报名视频。
四.联系方式
以上通知未尽事宜,可通过杭州少年通讯社QQ群直接联系张老师咨询。或电话联系
咨询电话:85821068
咨询时间:1月22日之前或2月12日之后9:00-17:00(寒假期间,诸多不便,不保证可以接受咨询,请见谅。)